Как товары магазина попадают в НольПять

Товары не нужно заводить в НольПять руками — они приходят из вашей учётной системы. Для этого мы настраиваем обмен: НольПять подключается к вашей системе учёта и сам забирает данные о товарах.

01Что забирает обмен

Обмен регулярно заглядывает в вашу систему учёта и смотрит остатки — есть товар или нет, — чтобы покупатель видел актуальную витрину. Для каждого товара нам нужны всего три вещи:

• название товара;
• штрих-код;
• розничная цена.

Это всё. Больше ничего из вашей системы НольПять не забирает: продажи, выручка, закупочные цены и любые внутренние данные обмену не видны.

Обновляется всё само: остатки — несколько раз в день, цены — раз в сутки, ночью. Поменяли цену днём — в приложении она обновится следующей ночью, так задумано.

02Когда товар сам пропадает с витрины

Если остаток стал совсем маленьким, НольПять прячет товар из приложения автоматически:

• разливное — осталось меньше 3 литров;
• штучное — осталась 1 штука;
• весовое — осталось меньше 200 граммов.

Пополнился остаток — товар сам вернулся на витрину. Отключить это правило нельзя, и это осознанно: лучше заранее спрятать позицию, чем отменять заказ покупателя, которому не хватило.

03Как настраивается обмен — зависит от вашей системы

У каждой учётной системы свой путь подключения — выберите свою:

• Gainup;
• 1С Розница, 1С УТ;
• СБИС;
• Контур;
• МойСклад.

Вашей системы нет в списке? Не проблема: напишите нам — сделаем интеграцию под вас.

04После обмена — модерация товаров

Когда обмен настроен, команда НольПять сопоставляет ваши товары с каталогом сервиса. В НольПять на каждый продукт существует одна карточка, общая для всех магазинов страны: например, «Чешское светлое» от «Бочкарей» — это одна и та же карточка, в каком бы магазине его ни продавали. Наша задача — проставить соответствие между вашими позициями и этими карточками:

• бутылочное и фасованное сопоставляется автоматически по штрих-коду — тут проблем не бывает;
• разливное и закуски разбираем вручную. Если по названию в вашей системе непонятно, что это за продукт, — зададим вопросы в рабочей группе в Telegram.

Служебные и непрофильные позиции — тару, оборудование, внутренние записи вроде «КР» — модерация просто отклонит: покупатель их не увидит, и делать с ними ничего не нужно.

Подробнее об этом — раздел «Модерация товаров».

05От чего зависит скорость подключения

От обоих участников. Команда НольПять делает свою часть сама, но без ваших ответов двигаться не может: чем быстрее вы отвечаете в рабочей группе — на вопросы про доступы к системе и про непонятные позиции, — тем быстрее магазин запустится.

06Что дальше

Выберите свою учётную систему из списка выше — на её странице расписан путь подключения по шагам.